1. 수집하는 개인정보 항목

• 가)필수 입력정보

  참가자의 최초 참가 등록 신청(이하 ‘신청’이라 함) 시, 사무국은 아래의 내용을 필수 입력사항으로 수집합니다. 본 사무국이 수집하는 필수 입력정보의 이용목적은 아래 ‘1조 2항. 개인정보의 수집 및 이용목적’을 참고 바랍니다.
  - 성명, 국적, 이메일 주소, 소속 정보(소속, 직함), 연락처(개인 휴대 전화번호 또는 직장 번호)

• 나) 선택입력정보

  참가자의 신청 시, 경우에 따라 사무국은 아래의 내용을 선택적 입력사항으로 지정하여 수집합니다. 하기 정보 미입력 시 학술대회 참가 등록에는 문제가 없으나, 일부 원활한 서비스를 제공받지 못하실 수 있으며 이에 대해 사무국은 책임을 지지 않습니다.
  - 학술대회 준비/운영 업무의 특성상 추가로 필요하다고 판단되는 참가자 본인 관련 세부 정보 예) 특이식단 정보 등
  - 기타 학술대회의 특성상, 참가자가 직접 올릴 수 있는 제3자 관련 정보
  예) 공동 저자 또는 교신 저자 관련 정보 등

• 다) 자동 생성 정보

  서비스 이용 과정이나 사업처리 과정에서 아래의 정보들이 자동으로 자동 생성되어 수집될 수 있습니다.
  - 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록

• 라) 각종 결제정보

  유료 등록자의 참가비 결제 과정에서 아래와 같은 결제 정보가 수집될 수 있습니다.
  - 신용카드 결제 시: 카드사명, 카드번호, 카드 유효기간 등
  – 계좌이체 시: 은행명(Swift Code 포함), 계좌번호 등

• 마) 추가 요청정보: 웹페이지 외 업무 진행 과정

  특별한 경우 사무국은 아래와 같은 신분 정보가 포함된 서류를 요청할 수 있습니다. 해당 서류의 관리와 파기는 본 방침 ‘3조. 개인정보의 목적 외 사용 및 제3자에 대한 제공 및 공유에 대한 동의’, ‘5조 개인정보의 보유 및 이용기간’, ‘6조. 개인정보 파기 절차 및 방법’을 근거로 한 방식에 따라 진행되며, 그 용도에 대해서는 하기 ‘1조 2항. 개인정보의 이용목적 목적’을 참고 바랍니다. 물론 참가자는 상기 추가정보 제공을 거부할 수 있으나, 이 경우 본 사무국의 방침과 상관없이 국가기관, 또는 금융기관 등의 행정절차에 기인한 문제로 일부 필요한 서비스를 제공받지 못하실 수 있으며, 이에 대해 사무국은 책임을 지지 않습니다.
  – 주민등록번호, 외국인등록번호 또는 여권번호 (경우에 따라 해당 서류 사본), 재직 증명서 사본
  – 신용카드 정보, 계좌번호 및 Swift Code 등 통장 관련 정보 (경우에 따라 해당 서류 사본)

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

• 가) 참가자 관리

  – 학술대회 웹페이지에서 제공하는 서비스 이용을 위한 본인 확인, 참가자의 참가 등록 신청 여부 확인
  - 학술대회 비 관련자나, 불순한 목적을 지닌 자의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지
  - 학술대회 참가 등록 신청 또는 참가 등록 확인 의사 확인
  - 참가자 본인의 문의 및 요청사항 등에 대한 민원 처리
  - 주요 공지사항 전달
  - 참가자 참가 등록 신청 철회 의사 확인
  - 기타 분쟁조정을 위한 기록보존

• 나) 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 등록비 등 비용정산

  – 참가자 편의 제공을 위한 의전(해당자의 경우만), 수송, 식음료 운영계획의 수립에 활용
  - 각종 안내물, 홍보물 등의 콘텐츠 제공 및 VISA 발급용 초청장, 등록 확인서 발송 등 참가자 요청 서비스 제공
  - 등록 비용 결제 및 비용 추심
  - 신청사항 또는 결제 관련 확인
  - 각종 민원 처리 시 본인인증

• 가) 개인정보 수집 방법

  사무국은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
  - 웹페이지 참가 등록 신청, 서면 양식, 전화, 팩스, 이메일, 홍보 이벤트 등
  - 경우에 따라 협력 단체 또는 협력사(온라인 결제대행사, 투숙 호텔, 여행사 등)

• 나) 개인정보 수집에 대한 동의 절차

  참가자의 개인정보 수집과 관련하여 사무국은 본 방침을 통해 그 내용을 고지하고 있으며, 참가자가 그 내용에 대해 ‘동의’ 버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 동의한 것으로 봅니다.

1. 서비스 제공에 따른 등록비 정산 등을 위해 필요한 경우

2. 학술대회 관련 인쇄물(프로그램 북, 발표자료집 등)에 수록되는 경우 하기 일부 정보
① 인쇄물 제작업체: 성명(국영문), 소속, 국가, 이메일, 발표 제목, 공동 저자 정보 등

3. 당사자가 항공권 제공 또는 의전 수송 대상자이거나, 특이 식단자 등으로 사무국이 관련된 협력업체와 함께 특별한 조치를 취해 주어야 하는 경우 하기 일부 정보(참가자 본인이 사무국에 직접 제공한 경우)
① 의전 업체 또는 항공사: 성명(국영문), 소속, 국가, 항공 일정 등(경우에 따라 여권 정보)
② 호텔: 성명(국영문), 소속, 국가, 특이식단 정보, 여권 정보, 카드 정보(경우에 따라 항공 일정)

4. 원활한 학술대회 운영 및 결과 보고를 위한 각종 통계작성, 또는 학술연구를 위해 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제출하는 경우

5. 본 사무국의 상위 기관인 국내기관(국립항공박물관·국토교통부) 및 국제기관(ICOM CIMUSET)의 참가자 DB 이관요청의 경우

6. 학술대회 관련 후원 기관이 학술대회 운영 지원 및 결과 보고 등을 위해 요구하는 아래의 일부 정보

① 서울관광재단: 참가자 성명, 소속, 국가, 장애 유형 등
② 서울관광마케팅 서울MICE뷰로: 참가자 성명(국영문), 소속, 국가, 이메일 등
③ ICOM KOREA : 참가자 성명(국영문), 소속, 국가 등
④ 기타 후원기관: 참가자 성명(국영문), 소속, 국가 등
7. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법, 지방세법, 소비자보호법, 한국은행법, 형사소송법 등 법률에 특별한 규정이 있는 경우

8. 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

가) 사무국 내부 방침에 의한 정보 보유 사유

1) 허위 등록 기록
– 내 용: 불순한 목적으로 등록한 허위 등록자 정보
(예. 불법체류 목적 VISA 발급용 초청장 발급요청 등)
– 보존사유: 부정 이용 방지
– 보존기간: 학술대회 종료 시까지

2) 등록비 환불신청자 기록
– 내 용: 상기 동조 동항 ‘2)’ 상 수록 정보 외 등록 및 결제정보 전반
– 보존사유: 사후 환불업무 처리를 위한 보관
– 보존기간: 등록정책에 명시된 환불 처리 완료 기간까지, 단 동조 2항 ‘1)’, ‘2)’에 해당하는 정보는 2항의 방침에 따름

나) 관련 법령에 따른 정보 보유 사유

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 따라 보존할 필요가 있는 경우 사무국은 관계 법령에서 정한 일정한 기간 참가자 정보를 보관합니다. 이 경우 사무국은 그 정보를 보관의 목적으로만 이용하며 그 보존기간은 아래와 같습니다.

1) 등록비 결제 및 서비스 제공 관련 기록
– 보존근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
– 보존기간: 5년
2) 전자금융 거래에 관한 기록
– 보존근거: 전자금융거래법
– 보존기간: 5년
3) 참가자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록
– 보존근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
– 보존기간: 3년
4) 웹페이지 방문기록
– 보존근거: 통신비밀보호법
– 보존기간: 3개월

1) 파기 절차

참가자가 등록을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따른 정보보호 사유에 따라(‘5조. 개인정보의 보유 및 이용 기간’ 참조) 일정 기간 저장된 후 파기합니다. 단 본 방침 ‘3조. 개인정보의 목적 외 사용 및 제3자에 대한 제공 및 공유에 대한 동의 중 5항, 6항’) 에 따라 해당 기관 또는 단체로 DB 또는 일부 개인정보의 이관이 이루어진 경우, 사무국에서는 본 방침에 따라 정보를 관리 또는 파기하게 되나, 이관된 정보의 관리 또는 파기는 국립항공박물관 자체의 개인정보 취급방침에 따라 처리되며, 이에 기인해 파생되는 결과는 사무국과는 무관합니다.

2) 파기 방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄, 또는 소각을 통해 파기합니다. 전자파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 통해 삭제합니다.

가) 쿠키란?

- 사무국은 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 참가자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용합니다.
- 쿠키는 웹페이지를 운영하는 데 이용되는 서버가 참가자의 브라우저로 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹페이지에 접속할 때 웹페이지 서버는 이용자의 하드디스크에 저장된 쿠키의 내용을 읽어 참가자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.
- 쿠키는 개인 식별정보를 자동으로 수집하지 않으며, 참가자는 언제든 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

나) 쿠키의 사용 목적

- 웹페이지를 방문한 참가자들의 방문 및 이용 형태, 보안 접속 여부, 이용자 규모 등을 파악, 최적화된 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.

다) 쿠키의 설치/운영 및 거부

– 참가자는 웹브라우저의 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부하는 등 쿠키의 설치 여부를 선택할 수 있습니다.
– 다만 쿠키의 저장을 거부할 경우, 일부 서비스는 이용에 문제가 있을 수 있습니다.

가) 비밀번호 암호화

– 참가자의 비밀번호는 암호와 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

나) 해킹 등에 대비한 대책

– 사무국은 해킹이나 바이러스 등에 의해 참가자의 개인정보가 유출 또는 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
– 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고, 최신 백신 프로그램을 이용, 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통해 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
– 참가자들의 개인정보는 전적으로 비밀번호에 의해 관리되고 있습니다. 따라서 누구에게도 비밀번호를 알려주어서는 아니 되며, 작업 종료 시에는 반드시 웹페이지를 종료해 주시기를 바랍니다. 이는 타인과 컴퓨터를 공유하는 카페나 도서관 같은 공공장소에서 컴퓨터를 사용하는 경우 귀하의 정보의 보호를 위하여 필요한 사항입니다.
– 침입차단시스템을 이용 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

다) 취급 직원의 최소화 및 교육

– 사무국의 개인정보 관련 취급 직원은 담당자에게 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통해 사무국의 본 방침 준수를 항상 강조하고 있습니다.
– 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이루어지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.